Die umfangreiche Zeiterfassungssoftware, die einfach funktioniert.
Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit und Projekte zuverlässig erfassen – verständlich in der Bedienung, stark im Funktionsumfang und fair im Preis.
Übersicht7:42 h
Heute
38,5 h
Diese Woche
12 Tage
Resturlaub
Jahre Zeiterfassung im Mittelstand
HR-Spezialisten im Entwicklerteam
beteiligte Steuerberater
Wo Teams den Unterschied zuerst spüren
Vier Hebel, die Aufwand senken, Recht sichern und die Lohnabrechnung beschleunigen.
Weniger Aufwand
Automatik statt Handarbeit — von der Buchung bis zum Stundenkonto.
- Kommen/Gehen-Automatik & Pausenmodelle
- Gleitzeit, Rundung und Kappung nach Ihren Regeln
- Stundenkonten in Echtzeit, ohne Nachpflege
Rechtssicher
Erfüllt die gesetzliche Aufzeichnungspflicht — datenschutzkonform.
- ArbZG & MiLoG: lückenlose Dokumentation
- DSGVO / § 26 BDSG, Serverstandort Deutschland
- Bewusst keine Offline-Speicherung auf Geräten
Lohn-fertig
Die beste Zeiterfassung für DATEV — mit über 100 Steuerberatern entwickelt.
- Schnittstelle zu DATEV Lohn & Gehalt
- Stammdaten-Import & Lohnarten-Export automatisiert
- Individuelle Lohnarten-Zuordnung
Mehr Sicherheit
Jeder Kunde erhält eine exklusive Instanz mit eigener DAKOTA-Lizenz.
- Exklusive VM — auf Wunsch in Ihrer Cloud (Azure, AWS, Google)
- Kein Mandanten-Mischbetrieb, verschlüsselte tägliche Sicherung
- 7 Tage lokal + Rechenzentrum, KI-überwacht
Arbeit, Projekte, Krankheit, Urlaub — alles an einem Ort
Eine Software für die gesamte Zeitwirtschaft, von der Stempelung bis zur Lohnabrechnung.
7:42 h
Heute
38,5 h
Woche
+6:15 h
Konto
Arbeitszeiten
Kommen/Gehen-Automatik & automatische Pausenberechnung nach Ihrer Betriebsvereinbarung — minutengenau oder gerundet. Übersichtliche Kalender-Oberfläche mit Berechtigungskonzept, mehrfache Buchungen pro Tag und Schreibzugriff bei Vertrauensarbeitszeit.
Mehr erfahrenProjektzeiten
Zuordnung zu Kunden/Aufträgen als Basis für die Rechnungsstellung — mehrstufig bis zu 5 Ebenen (Kunde / Auftrag / Arbeitsschritt). Projektbaum manuell oder automatisch aus ERP/CRM, inkl. Anbindung an Lexware Office und Power-BI-Reports.
Mehr erfahrenKranktage (eAU)
Krankmeldung bequem per App oder Anrufbeantworter. Die Software ruft die Daten ITSG-zertifiziert direkt bei den Krankenkassen ab und stellt den Verlauf von Meldung bis Krankschreibung auf einem Zeitstrahl dar — für gesetzlich und privat Versicherte.
Mehr erfahrenUrlaubstage
Antrag per App, Browser oder Telefon. Der Genehmigungs-Workflow läuft per E-Mail mit PDF-Anhang und Direkt-Links zum Annehmen oder Ablehnen — papierlos verarbeitet oder bei Bedarf ausgedruckt. Halbe und volle Tage inklusive Sonderfällen wie Weihnachten und Silvester.
Mehr erfahrenWie es für Ihren Betrieb funktioniert
Sechs Wege, Zeiten zu erfassen — frei kombinierbar im Mischbetrieb. Wählen Sie, was zu Ihrem Team passt.
Mitarbeiter melden sich per Personalnummer + Passwort oder Single-Sign-On an. Buchung im Hintergrund oder über die Kalender-Oberfläche.
- Native Software für Windows, macOS & Linux
- Erweiterte USB-Hardware-Unterstützung unter Windows
- Zeiten alternativ im modernen Webbrowser erfassen
Kranktage automatisch mit den Krankenkassen abgleichen
In drei Schritten von der Meldung bis in die Lohnabrechnung — ITSG-zertifiziert.
Krankmeldung erfassen
Mitarbeiter meldet sich per App oder Anrufbeantworter krank — das Personalbüro kann die Meldung auch selbst eintragen.
eAU automatisch abrufen
Zeiterfassung.cloud fragt 1–4 Tage nach Beginn ITSG-zertifiziert bei der Krankenkasse an (eigene DAKOTA-Lizenz, verschlüsselt über dakota.ag).
Im Kalendarium & Lohn
Der Verlauf erscheint als Zeitstrahl mit Status und Details. Privatversicherte fotografieren das Attest direkt in der App.
So wenige Zeiterfassungs-Anbieter im deutschsprachigen Raum waren Mitte 2024 ITSG-zertifiziert für den direkten eAU-Abruf bei den Krankenkassen. Alle anderen brauchen Fremdsoftware wie DATEV. Wir gehören zu den Zertifizierten.
Schritt für Schritt zur eAU — alles zur Einrichtung, zum Nachlesen:
In 2 Minuten startklar
Ohne Schulung — der Einrichtungsassistent führt Sie Schritt für Schritt.
Online-Fragebogen
Ein kurzer Assistent erfasst Ihre Rahmendaten — keine Schulung nötig.
Erfassungsweg wählen
App, Browser, Terminal, Telefon oder Türsprechanlage — frei kombinierbar.
Stammdaten anlegen
Der Einrichtungsassistent legt Mitarbeiter und Projektbaum an.
Loslegen
Kompatibel mit Outlook, Google & CalDAV — in 2 Minuten einsatzbereit.
Was Betriebe über uns sagen
Die automatische eAU-Abfrage spart unserem Personalbüro jede Woche Stunden — und wir sind endlich rechtssicher dokumentiert.
Personalleitung
Metallverarbeitender Betrieb · 60 Mitarbeiter
Vom Terminal in der Halle bis zur App auf der Baustelle — endlich eine Lösung für alle Erfassungswege.
Geschäftsführung
Bauunternehmen · 35 Mitarbeiter
ITSG-zertifiziert
Direkter eAU-Abruf, staatlich geprüft.
Eigene VM + DAKOTA
Exklusive Instanz pro Kunde.
DSGVO & Standort DE
Serverstandort Deutschland.
Laufende Updates
Kontinuierliche Weiterentwicklung.
KI-gestützter Support
Schnell erfasst, von Experten gelöst.
ITSG-zertifiziert
Direkter eAU-Abruf, staatlich geprüft.
Eigene VM + DAKOTA
Exklusive Instanz pro Kunde.
DSGVO & Standort DE
Serverstandort Deutschland.
Laufende Updates
Kontinuierliche Weiterentwicklung.
KI-gestützter Support
Schnell erfasst, von Experten gelöst.
Worauf Sie sich verlassen können
Mehr als Software — ein Partner, der absichert. Von der ITSG-Zertifizierung über die eigene VM mit DAKOTA-Lizenz bis zum KI-gestützten Experten-Support: Verlässlichkeit ist bei uns eingebaut, nicht aufgesetzt.
Wo klassische Zeiterfassung an ihre Grenzen stößt
Transparente Tarife — On-Premises oder Cloud
Staffelpreise nach Mitarbeiterzahl, monatlich kündbar. Keine versteckten Kosten.
Zeiterfassung.SOFTWARE
On-Premises im eigenen Netzwerk
Im eigenen Netzwerk oder Ihrem Azure/AWS/Google-Tenant
Demoversion herunterladen- bis 10 User — 500 €
- bis 25 User — 750 €
- bis 50 User — 1.000 €
- bis 250 User — 2.000 €
- bis 500 User — 3.000 €
- Unternehmensweite Erfassung
- Kostenlose Client-Apps (Windows, macOS, Linux, iOS & Android)
- Elektronische AU bei Bedarf
- Unterstützt Zeiterfassungsgeräte
- Web-Frontend zur Administration
Zeiterfassung.CLOUD
Server läuft in der Cloud
Exklusive Instanz, Serverstandort Deutschland
Benutzerkonto erstellen- bis 10 User — 75 €
- bis 25 User — 100 €
- bis 50 User — 150 €
- bis 250 User — 300 €
- bis 500 User — 400 €
- Unternehmensweite Erfassung
- Kostenlose Client-Apps (Windows, macOS, Linux, iOS & Android)
- Elektronische AU bei Bedarf
- Unterstützt Zeiterfassungsgeräte
- Eigene VM & DAKOTA-Lizenz
Zeiterfassung.ONLINE
Nur für Einzelbenutzer
Benutzerkonto auf unserem Server
Benutzerkonto erstellen- Persönliche Erfassung (1 User)
- Benutzerkonto auf unserem Server
- Kostenlose Client-Apps (Windows, macOS, Linux, iOS & Android)
- Elektronische AU bei Bedarf
- Unterstützt Zeiterfassungsgeräte
- Web-Frontend zur Administration
- Mitarbeiter-App zur Kollaboration
Alle Preise netto. Hardware optional: Terminals ab 250 €, USB-Leser ab 250 €, Türsprechanlage 2N IP Verso ab 1.750 €.
Jede Regel, die Ihr Betrieb braucht
- Kommen/Gehen, auch mehrfach pro Tag
- Pausen — automatisch berechnet oder gebucht
- Gleitzeitgrenzen & Buchungen außerhalb
- Rundungen vs. minutengenaue Erfassung
- Überstunden-Kappung (1:1 / ab X / bis X)
- Kuratierte Feiertage für ganz Europa
- Urlaub & Kranktage — halb oder voll
- Zusatzinfos beim Zeitpaar hinterlegen
Vom klassischen Terminal bis zum USB-Leser
Autarke Geräte arbeiten unabhängig vom Server und speichern tausende Buchungen.
Datafox-Terminals
ab 1.000 €
Made in Germany, Alu-Gehäuse mit Display. Transponder, Fingerabdruck, Netzwerk/WLAN, BDE. Evo 5.0 / 4.3 / 4.6.
Anviz-Terminals
ab 250 €
Preiswerte Einstiegsklasse im PVC-Gehäuse mit Fingerprint (C2 KA) — autark oder online.
Android-Tablet-Terminal
auf Anfrage
Tablet mit NFC im Mehrbenutzer-Modus als Stechuhr — mehrere Mitarbeiter teilen ein Gerät.
USB-Geräte
ab 250 €
IDTronic RFID oder DP Fingerprint direkt am Windows-PC — die günstige Online-Lösung.
Autarke Terminals arbeiten unabhängig vom Server und speichern tausende Buchungen — auch im Baucontainer per WLAN oder Mobilfunk. Der Server holt die Daten später ab.
Rund um die Uhr, auf Ihrem System oder in der Cloud
Betrieb On-Premises im lokalen Netz oder als exklusive Cloud-Instanz — wahlweise auf einer VM, die Sie selbst bei Azure, AWS oder Google bereitstellen. Serverstandort Deutschland möglich.
Zeiterfassung ist unsere Domäne.
Seit über 25 Jahren — ITSG-zertifiziert, DATEV-fertig, mit Serverstandort Deutschland. Vom Browser über Terminal und App bis zur KI.
Eigene Cloud-Instanz
Exklusive Cloud-Instanz, von uns gewartet — Serverstandort Deutschland.
Was Sie über die Zeiterfassungspflicht wissen müssen
Der EuGH (2019, C-55/18) und das BAG (2022, 1 ABR 22/21) haben entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen müssen. § 16 ArbZG konkretisiert die Aufzeichnungspflicht. Digitale Zeiterfassung erfüllt diese Pflicht lückenlos und revisionssicher.
Die Verarbeitung richtet sich nach § 26 BDSG und der DSGVO. Biometrische Merkmale (z. B. Fingerabdruck) werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Mitarbeiter genutzt. Zeitdaten sind in der Regel zwei Jahre aufzubewahren.
Nein. GPS-Koordinaten werden ausschließlich im Moment der Buchung erfasst (ortsbezogener Leistungsnachweis) — es findet kein laufendes Tracking statt. Das ist mit dem BDSG vereinbar.
Das MiLoG (Mindestlohngesetz) sichert den gesetzlichen Mindestlohn und verpflichtet Arbeitgeber – vor allem in den Branchen nach § 2a SchwarzArbG – zur Dokumentation der Arbeitszeit: Beginn, Ende und Dauer sind innerhalb von 7 Tagen aufzuzeichnen und 2 Jahre aufzubewahren. Verstöße können mit Bußgeldern bis zu 30.000 € geahndet und vom Zoll kontrolliert werden.
Ja, Sie können Benutzerrechte individuell vergeben, sodass Zeiten entweder vollständig manuell gepflegt werden oder über Hardware / Apps erfasste Zeiten vom Mitarbeiter bearbeitet werden können.
Die Apps speichern bewusst keine Daten offline auf dem Gerät — das ist ein Sicherheitsfeature. Bei DSGVO-konformer Speicherung müssten Sie alle Geräte kontrollieren und verschlüsseln, was Risiken schafft. Unsere Cloud-First-Architektur gibt Ihnen zentrale Kontrolle, schnelle Beendigung des Zugriffs und sichere Sicherung: verschlüsselt täglich, 7 Tage lokal und im Rechenzentrum. Terminals arbeiten autark und übertragen verschlüsselt.
Hinweis: Rechtsangaben (Gesetze, Fristen, Bußgelder) dienen der Orientierung und sollten vor verbindlicher Nutzung fachlich/anwaltlich geprüft werden.
Seit über 25 Jahren spezialisiert auf Zeiterfassung
Zeiterfassung.CLOUD ist eine Marke der TempoBill GmbH. Seit über 25 Jahren entwickeln wir SQL-Server-Datenbankanwendungen und Zeiterfassung für den deutschen Mittelstand — kontinuierlich weiter, gemeinsam mit Steuerberatern und HR-Spezialisten.
Aus Erfahrung gewachsen
25+ Jahre Spezialisierung auf Zeiterfassung und SQL-Server-Anwendungen — kontinuierlich weiterentwickelt.
Gemeinsam entwickelt
Mit über 100 Steuerberatern und 50+ HR-Spezialisten praxisnah aufgebaut.
AI- & Low-Code-ready
Offen per API für KI-Auswertung (.AI/.BOT), Power-BI und Low-Code-Tools wie nocodb — flexibel erweiterbar, ohne große IT.
Verträge & AVV
Softwaremiete, Leistungsschein und Auftragsverarbeitung (AVV) — transparent geregelt.
Schnelle Hilfe — KI-erfasst, von Experten gelöst.
Unser Support arbeitet KI-gestützt: Ihre Anfrage wird sofort verstanden und vorbereitet, erfahrene Spezialisten lösen sie zügig. Egal ob On-Premises oder Cloud — unserer Support-KI liegen stets tagesaktuelle Daten Ihres Systems vor (live oder als verschlüsseltes Online-Backup). Das garantiert fundierte, passgenaue Antworten, wie sie ein Callcenter-Agent nie leisten könnte.
Schreiben Sie uns im Chat
Der schnellste Weg zu uns: der Chat unten rechts auf dieser Webseite. Ihre Anfrage wird KI-gestützt sofort erfasst und von unseren Spezialisten gelöst — schnell und fundiert.
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