Urlaubsverwaltung: Urlaub beantragen, genehmigen & planen
Urlaubsverwaltung leicht gemacht: Mitarbeiter beantragen per Computer, Smartphone oder Telefon, Personalbüro und Vorgesetzte genehmigen, der Kalender zeigt die Urlaubssituation klar.
- Antrag per App & Web
- Genehmigung per E-Mail
- PDF-Anhang, auch zum Ausdrucken
- Kalender-Übersicht
Übersicht & Verwaltung
Urlaubstage werden übersichtlich in Kalendern dargestellt und dort bearbeitet. Die Schnellbearbeitung zeigt beantragte Tage, die mit einem Klick angenommen oder abgelehnt werden.
- Monatskalender pro Mitarbeiter
- Übersicht mehrerer Mitarbeiter in Kalenderansicht
- Antragsliste aller Mitarbeiter in Listenform
Beantragung (TimeAgent)
Mit der Verwaltungs-Software TimeAgent erfassen Sie Urlaub über eine Kalenderoberfläche. Anträge lassen sich drucken oder per E-Mail senden — beantragte Tage erscheinen grün, genehmigte blau.
- Tage in grün als beantragter Urlaub erfassen
- Beantragte Tage aktualisierbar
- Antrag drucken oder per Mail senden
Beantragung (TimeClient & Web)
Ob im Webbrowser oder per TimeClient-App: Urlaub lässt sich schnell beantragen. E-Mails an Vorgesetzte und Personalbüro werden automatisch versendet — mit Direkt-Links zum Annehmen oder Ablehnen.
- Start-/Enddatum und voller/halber Tag angeben
- Automatische E-Mail an Vorgesetzte & HR
- Genehmigung per Link aus der E-Mail
Auswertung
Der Urlaubsantrag zeigt beantragte und genehmigte Urlaubs- sowie Kranktage eines Mitarbeiters auf einer DIN-A4-Seite. Zusätzlich gibt es Monats- und Quartalsübersichten für mehrere Mitarbeiter.
- Urlaubsantrag: Urlaubs- & Kranktage je Mitarbeiter
- Monatsübersicht für mehrere Mitarbeiter
- Quartalsübersicht für mehrere Mitarbeiter
Häufige Fragen zu Urlaub
Per App, im Webbrowser oder telefonisch. Der Antrag enthält Start- und Enddatum sowie ganze oder halbe Tage und geht automatisch an Vorgesetzte und Personalbüro.
Vorgesetzte erhalten eine E-Mail mit PDF-Antrag und Direkt-Links zum Annehmen oder Ablehnen – ganz ohne Zusatz-Plugins, papierlos oder bei Bedarf ausgedruckt.
Ja. Genommene und beantragte Tage werden vom Jahresanspruch abgezogen; der Resturlaub steht jederzeit aktuell bereit – auf Wunsch sogar per Sprachausgabe am Telefon.
Ja, halbe und volle Tage inklusive Sonderfällen wie Weihnachten und Silvester.
Ja. Kalenderübersichten zeigen die Urlaubssituation mehrerer Mitarbeiter auf einen Blick; Monats- und Quartalsauswertungen unterstützen die Urlaubsplanung.
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