Zeiterfassungs-Lexikon

Arbeitszeit & Zeiterfassung von A–Z

95 Begriffe rund um Arbeitszeit, Gleitzeit, Überstunden, Arbeitszeitkonten und Zeiterfassung – von A–Z verständlich erklärt, mit Bezug auf Deutschland, Österreich und die Schweiz. Alle Begriffe findest du auch im Blog unter „Wiki / Glossar".

A

Ein All-in-Vertrag ist eine in Österreich verbreitete Entgeltvereinbarung, bei der ein pauschales…

Die Anwesenheitszeit umfasst die gesamte Zeit der Anwesenheit im Betrieb, einschließlich der Pausen, und ist…

Arbeit auf Abruf ist ein Arbeitszeitmodell, bei dem die konkrete Lage der Arbeitszeit nicht von vornherein…

Arbeitsentgelt ist die vom Arbeitgeber geschuldete Vergütung für die im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses…

Das Arbeitsgesetz (ArG) ist das zentrale Schweizer Regelwerk zum Arbeitnehmerschutz und bestimmt unter…

Das Arbeitsruhegesetz (ARG) regelt in Österreich die wöchentlichen Ruhezeiten, die Feiertagsruhe sowie den…

Arbeitsschutz umfasst alle Maßnahmen, Mittel und Methoden, mit denen Sicherheit und Gesundheit der…

Arbeitsunfähigkeit liegt vor, wenn eine erkrankte Person ihre bisherige Tätigkeit nicht oder nur unter…

Ein Arbeitsunfall ist ein Unfall, den eine versicherte Person im Rahmen ihrer Tätigkeit oder auf dem…

Der Arbeitsvertrag ist ein privatrechtlicher Vertrag, durch den sich der Arbeitnehmer zur weisungsgebundenen…

Arbeitszeit bezeichnet die Zeit vom Beginn bis zum Ende der beruflichen Tätigkeit, wobei die Ruhepausen…

Arbeitszeitbetrug liegt vor, wenn Beschäftigte vorsätzlich falsche Angaben zur geleisteten Arbeitszeit…

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet Arbeitgeber, ein System zur Aufzeichnung der von den…

Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist das zentrale deutsche Gesetz zum Schutz der Beschäftigten vor übermäßiger…

Ein Arbeitszeitkonto ist ein Instrument der flexiblen Zeitbewirtschaftung, auf dem die tatsächlich…

Arbeitszeitmodelle bezeichnen die unterschiedlichen Schemata, nach denen Dauer, Lage und Verteilung der…

Der Arbeitszeitnachweis ist die nachvollziehbare Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit…

B

Am 13. September 2022 entschied das Bundesarbeitsgericht (Aktenzeichen 1 ABR 22/21), dass Arbeitgeber nach…

Bei einem befristeten Arbeitsvertrag endet das Arbeitsverhältnis ohne Kündigung zu einem festgelegten…

Der Bereitschaftsdienst verpflichtet Beschäftigte, sich außerhalb der regulären Arbeitszeit an einem vom…

Der Beschäftigtendatenschutz regelt, unter welchen Voraussetzungen Arbeitgeber personenbezogene Daten ihrer…

Der Betriebsrat ist die gewählte Vertretung der Beschäftigten eines Betriebs und nimmt deren Interessen…

Eine Betriebsvereinbarung ist ein verbindlicher Vertrag zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat, der Regelungen…

Die biometrische Zeiterfassung identifiziert Beschäftigte beim Buchen anhand körperlicher Merkmale wie…

Das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) regelt den Anspruch von Arbeitnehmern auf bezahlten Erholungsurlaub in…

D

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine seit dem 25. Mai 2018 unmittelbar geltende Verordnung der…

Dienstplanung ist die vorausschauende Zuordnung von Beschäftigten zu Schichten und Diensten, die Lage und…

Das Direktionsrecht, auch Weisungsrecht genannt, erlaubt es dem Arbeitgeber, die im Arbeitsvertrag nur…

Die Dokumentationspflicht verpflichtet Arbeitgeber, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten objektiv,…

E

Die eAU ersetzt die papierne Krankschreibung durch einen elektronischen Datenaustausch zwischen Arztpraxis,…

Die elektronische Zeiterfassung erfasst Arbeits- und Anwesenheitszeiten digital über Terminals, Karten,…

Die Elternzeit ist ein gesetzlicher Anspruch auf unbezahlte Freistellung von der Arbeit zur Betreuung und…

Entgeltfortzahlung bezeichnet die fortbestehende Lohnzahlungspflicht des Arbeitgebers, obwohl wegen…

Mit Urteil vom 14. Mai 2019 (Rechtssache C-55/18) entschied der Europäische Gerichtshof, dass die…

F

Ein gesetzlicher Feiertag ist ein vom Gesetzgeber bestimmter Ruhetag, an dem im Grundsatz ein…

In der Schweiz ist allein der 1. August ein bundesweiter Feiertag; alle weiteren Feiertage bestimmen die…

In Deutschland gibt es neun bundesweite gesetzliche Feiertage; alle weiteren Feiertage legen die einzelnen…

Österreich kennt dreizehn bundesweit geltende gesetzliche Feiertage, ergänzt um regionale Besonderheiten wie…

Die Funktionszeit ist ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem nicht einzelne Personen, sondern das Team…

G

Die Gefährdungsbeurteilung ist das zentrale Instrument des betrieblichen Arbeitsschutzes, mit dem…

Eine geringfügige Beschäftigung – umgangssprachlich Minijob – liegt vor, wenn das Entgelt eine bestimmte…

Der Gesamtarbeitsvertrag (GAV) ist das Schweizer Pendant zum Tarifvertrag und regelt zwischen den…

Gleitzeit ist ein Arbeitszeitmodell, bei dem Beschäftigte den täglichen Arbeitsbeginn und das Arbeitsende…

Ein Gleitzeitkonto ist ein Arbeitszeitkonto, auf dem die im Rahmen der Gleitzeit selbstbestimmten…

Die GPS-basierte Zeiterfassung verbindet die Arbeitszeitbuchung mit Standortdaten und wird vor allem bei…

H

Die Höchstarbeitszeit bezeichnet die gesetzlich festgelegte Obergrenze, die die werktägliche und…

I

Die Istarbeitszeit ist die tatsächlich erbrachte Arbeitszeit, wie sie durch die Zeiterfassung dokumentiert…

K

Die Kernzeit ist der Teil eines Gleitzeitmodells, in dem grundsätzlich alle Beschäftigten anwesend und…

Die Kündigungsfrist ist der Zeitraum, der zwischen dem Zugang einer Kündigung und der dadurch bewirkten…

Kurzarbeit ist die vorübergehende Verringerung der regelmäßigen Arbeitszeit in einem Betrieb infolge eines…

L

Ein Langzeit- oder Lebensarbeitszeitkonto ist ein über mehrere Jahre angespartes Wertguthaben, das eine…

Leitende Angestellte sind Arbeitnehmer mit wesentlichen unternehmerischen Befugnissen, die nach § 18 ArbZG…

Die Lohn- oder Entgeltabrechnung ist die vom Arbeitgeber erstellte, periodische Aufstellung über die…

Lohnzuschläge sind Aufschläge auf den Grundlohn für Arbeit zu besonders belastenden Zeiten wie Nacht-, Sonn-…

M

Mehrarbeit bezeichnet Arbeitszeit, die über die vereinbarte Regelarbeitszeit hinausgeht; im…

Der gesetzliche Mindestlohn ist die für nahezu alle Beschäftigten geltende verbindliche Untergrenze der…

Minusstunden sind eine Zeitschuld auf dem Arbeitszeitkonto, die entsteht, wenn die tatsächlich geleistete…

Mitbestimmung bezeichnet die Beteiligung der Beschäftigten oder ihrer Vertretungen an betrieblichen und…

Mobile Arbeit bezeichnet Tätigkeiten, die ganz oder teilweise außerhalb der Räume des Arbeitgebers erbracht…

Mobile Zeiterfassung bezeichnet das Erfassen von Arbeitszeiten über mobile Endgeräte wie Smartphone oder…

Der Mutterschutz schützt schwangere und stillende Beschäftigte durch Schutzfristen, Beschäftigungsverbote…

N

Nachtarbeit ist Arbeit, die in nennenswertem Umfang in die gesetzlich definierte Nachtzeit fällt und…

Das Nachweisgesetz verpflichtet Arbeitgeber, die wesentlichen Bedingungen eines Arbeitsverhältnisses…

P

Die Pflegezeit ermöglicht Beschäftigten eine vollständige oder teilweise Freistellung, um nahe Angehörige zu…

Plusstunden sind ein Zeitguthaben auf dem Arbeitszeitkonto, das entsteht, wenn die tatsächlich geleistete…

Projektzeiterfassung ordnet geleistete Zeiten konkreten Projekten, Aufträgen, Tätigkeiten oder Kostenstellen…

R

RFID-Zeiterfassung identifiziert Beschäftigte über einen kontaktlos auslesbaren Transponder (Ausweis, Chip…

Bei der Rufbereitschaft müssen Beschäftigte außerhalb der regulären Arbeitszeit erreichbar bleiben und bei…

Eine Ruhepause ist eine im Voraus feststehende Unterbrechung der Arbeitszeit, während der die Beschäftigten…

Die Ruhezeit ist die ununterbrochene arbeitsfreie Zeitspanne zwischen dem Ende der täglichen Arbeit und…

Die Rundung von Arbeitszeiten bezeichnet das Auf- oder Abrunden erfasster Zeiten auf feste Intervalle, etwa…

S

Schichtarbeit bezeichnet eine Arbeitsorganisation, bei der mehrere Beschäftigte nach einem festen Plan…

Die Sollarbeitszeit ist die vertraglich oder tariflich festgelegte Arbeitszeit, die Beschäftigte in einem…

Sonderurlaub ist eine zusätzliche Freistellung von der Arbeit aus besonderen, in der Person des…

Sonntags- und Feiertagsarbeit ist in Deutschland grundsätzlich untersagt, in vielen Branchen jedoch zulässig…

Die Stechuhr beziehungsweise Stempeluhr ist ein historisches mechanisches Gerät, das den Arbeitsbeginn und…

Der Stundenübertrag bezeichnet die Fortschreibung des am Ende eines Abrechnungszeitraums verbliebenen Plus-…

T

Die Tagesarbeitszeit ist die an einem einzelnen Werktag geleistete Arbeitszeit, deren Höchstdauer das…

Ein Tarifvertrag ist eine zwischen Gewerkschaften und Arbeitgeberseite ausgehandelte Vereinbarung über…

Teilzeitarbeit liegt vor, wenn die regelmäßige Arbeitszeit einer Person kürzer ist als die vergleichbarer…

U

Überstunden bezeichnen Arbeitszeit, die über die vertraglich vereinbarte oder gesetzlich zulässige…

Überstundenabbau bezeichnet den Ausgleich geleisteter Mehrarbeit, der entweder durch Freizeitausgleich oder…

Der Überstundenzuschlag ist ein prozentualer Aufschlag auf den regulären Stundenlohn, der als zusätzliche…

Überzeit bezeichnet im Schweizer Arbeitsgesetz die Arbeit, die über die gesetzliche wöchentliche…

Umkleide- und Rüstzeiten sind Zeiten für das An- und Ablegen von Arbeitskleidung oder das Vorbereiten der…

Der Urlaubsanspruch ist das gesetzlich, tariflich oder vertraglich begründete Recht von Beschäftigten auf…

V

Vom Verfall von Überstunden spricht man, wenn Ansprüche auf Vergütung oder Ausgleich geleisteter Überstunden…

Vertrauensarbeitszeit ist ein Modell, bei dem die Erledigung vereinbarter Aufgaben im Vordergrund steht und…

W

Wegezeit und Reisezeit bezeichnen die Zeit für Fahrten zur Arbeit beziehungsweise im Rahmen dienstlicher…

Die Wochenarbeitszeit ist die durchschnittliche Anzahl der Stunden, die innerhalb einer Woche gearbeitet wird.

Z

Zeitausgleich ist die in Österreich übliche Abgeltung geleisteter Mehr- oder Überstunden durch entsprechende…

Zeiterfassung ist die systematische Aufzeichnung von Arbeits-, Anwesenheits- oder Projektzeiten der…

Bei der Zeiterfassung mit Excel werden Arbeitszeiten manuell in eine Tabellenkalkulation eingetragen und…

Ein Zeiterfassungsterminal ist ein fest installiertes Gerät, an dem Beschäftigte ihre Arbeitszeit durch…

Zeitwirtschaft umfasst die organisatorische und technische Verwaltung von Arbeitszeiten – von der Erfassung…